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建设工程档案办事指南

建设工程档案办事指南

一、建设工程档案专项验收
(一)设置依据
《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》、《重庆市城乡建设档案管理办法》(重庆市人民政府令第240号)等。
(二)受理范围
1、工业、民用建筑工程档案;
2、市政基础设施工程(含公共基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程)档案;
3、交通基础设施工程档案;
4、抗震、民防、城市防洪工程档案;
5、地下管线工程档案;
6、军事工程档案资料中,出军事禁区和军事管理区外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图;
7、国家和本市规定的其他应当归档的建设工程档案。
(三)提交申请材料
1、《建设工程档案验收申请暨受理通知书》;
(四)办理程序及时限
1、建设单位在区城建档案馆领取《建设工程档案报送责任书》;
2、在工程按照合同完成实体施工和工程档案收集整理后,建设单位向区城建档案馆提出建设工程档案验收申请,并将申报资料报送至南岸区行政服务中心大厅建委窗口。
3、区城建档案馆收到转交的建设工程档案验收申请后,在15个工作日内组织建设、监理单位对申请的工程档案进行验收。工程档案验收合格,市城建档案馆出具建设工程档案验收意见书;工程档案验收不合格,市城建档案馆应说明理由和整改要求,由相关责任单位对工程档案进行整改,并重新申请验收。
二、建设工程档案报送
(一)报送内容
建设工程档案验收合格后,在建设工程竣工验收备案前向区城建档案馆报送移交档案,报送工程档案内容及相关材料包括:
1、一套完整的经档案专项验收达到合格以上的工程档案(工程准备阶段及竣工验收文件、监理文件、工程竣工技术文件及竣工图、工程建设声像和电子文件)
2、《建设工程档案移交书》(一式五份)
3、《城建档案案卷目录》(纸质和电子版各一份)
4、《建设工程(项目级)著录单》(一份)
三、相关科室
(一)申报及发件窗口:南岸区行政审批服务大厅建委窗口;地址:南岸区茶园新区政府B1区行政大楼2号楼3楼,联系电话:62606780。
(二)承办科室:南岸区城建档案馆;联系电话:62919705。


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